Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Speranza Drivers VZW (“wij”). Contact: speranzadrivers@gmail.com, Van Roeyen Roberto +32 474 48 13 40. België.

2. Welke gegevens en waarom

• Inschrijvingen (identiteit, adres, optioneel telefoon, e-mail, groep, voeding à la carte, kamperen, voertuigen, opmerkingen): uitvoering van de overeenkomst (deelname).
• Foto’s en video’s waarop deelnemers herkenbaar zijn: toestemming, verplicht gevraagd vóór inschrijving.
• Betalingen via Stripe (Bancontact/kaart) of overschrijving: overeenkomst + wettelijke boekhoudplicht.
• Contactformulier: gerechtvaardigd belang / precontractueel.
• Cookies: zie cookieverklaring; analytics enkel na toestemming. De homepage-hero laadt een gedempte YouTube-achtergrond.

3. Ontvangers

Hosting: Vercel. Database: PostgreSQL bij onze hostingpartner. Betalingen: Stripe (Ierland / VS, standaardcontractbepalingen). E-mail: onze e-maildienst (Resend). Media: YouTube (homepage-hero, gedempt). Extra embeds: geen. Bestanden: object storage bij onze hostingpartner indien in gebruik. We verkopen geen gegevens.

4. Bewaartermijnen

• Inschrijvingen en betalingen: tot 7 jaar (boekhouding / geschillen).
• Voedingsbestellingen: tot kort na het evenement, tenzij langer nodig voor de organisatie.
• Contactberichten: tot 24 maanden.
• Cookievoorkeur: tot 13 maanden in de browser.

5. Rechten

Inzage, rectificatie, wissen, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar en intrekking van toestemming (foto’s) via speranzadrivers@gmail.com. Intrekking van fototoestemming stopt toekomstige publicatie; reeds verspreide beelden kunnen niet altijd volledig worden teruggehaald. Klacht: Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

6. Beveiliging & doorgifte

Toegang tot het admin-dashboard is beperkt tot gemachtigde beheerders. Betalingen verlopen via Stripe Checkout; wij slaan geen kaartnummers op. Internationale doorgifte (VS) gebeurt via de mechanismen van de verwerker (o.a. Data Privacy Framework / SCC’s).